内审故事——薪酬审计的4个小故事

内审故事——薪酬审计的4个小故事

ID：内审师修行与实战

说是薪酬审计，审计重心一般都在考勤与绩效管理。

多数企业，尤其是私企来说，薪酬一般都要求保密，保密等级还极高，想了解员工实际工资，比了解老板小情人的内裤颜色还难。

所以，薪酬审计，大多不会看你最终发放的工资和福利金额对不对，主要看产生过程。

只不过薪酬审计，你总能遇到一些言不由衷的事儿！

一、迟到1分种算不算迟到？

薪酬审计，免不了要审计考勤管理。

一次薪酬审计，发现有多人上班打卡晚了1-3分钟，考勤表上也没有算迟到。

公司规定：迟到一次扣100元，迟到三次按旷工半天扣工资。

询问人事部，得到的答复是：“一般情况下，迟到3分钟之内的，可以不计入迟到！”

我内心其实很认可他们的做法，甚至觉得公司些地方还是比较人性化的。

迟到一两分种，并不会耽误多少事儿，老板们重视考勤多是出于执行力考虑而不是为了业务效率！

之前审计程序，只是筛选出来该计入迟到而没有计入的明细数据，人事部门解释后又复核一次，发现：“很多只迟到几十秒的，被计入了迟到！”

与之前说法不符。

再询问人事部，得到的回复是：“没算迟到的人，都是有原因的，他们会找人事部解释一下，我们觉得原因合理，就不算迟到！”

这就比较扯了，哪些人知道去找人事解释？哪些解释有用？全部由人事部门决定！

这不是人事部门在钻空子吗，和他们关系好的就可以通融，关系不好的肯定公事公办？

虽然人事部将考勤弄成了“弹性”，但审计问题沟通之后，还是没有将其写入审计报告。

因为他们有很多“人性化”理由：电梯问题、天气问题、堵车问题、打卡机故障等等，领导们也都认可。

最大的问题就是：缺失公平公正。

二、为啥不转正？

新员工入职，都有试用期，不同企业新员工试用期长短不一，少的两个月，多的五六个月也有。

一次审计薪酬管理，发现行政中心的某员工入职4个多月了，还没转正，当时公司试用期是2个月。

理论上来说，如果试用期不合格的话，基本都让人走了，不会长期试用。

这位试用4个多月的女同事我还是比较熟悉的，因为审计部和行政部办公室很近，经常打交道，她工作很认真仔细，行政经理也很认可她。

为啥不给转正？

我们当时怀疑：行政经理表面一套，背地里一套？

我们也询问了原因。

不是试用期评估没通过，也不是大家对她的评价有问题，更不是转正申请没提交。

而是行政副总裁不满意她！

因为有一次，行政中心分管副总裁在小会议室接待几个客人，这位女同事进去后，把会议室里的茶具拿走了。

行政副总觉得她应该是给客人泡茶去了，但左等右等都没等来人。

事后，副总裁在部门会议上发火了：“我亲自接待的客人不重要吗？你把茶具拿走，我想自己烧水都烧不成？难道必须要我一句一句的叮嘱你们，你们才知道端茶倒水吗？”

此后，那名同事的转正就被延后了！

进一步了解：行政副总裁其实早把这事儿给忘了，根本没卡她的转正申请。

而是行政经理自作主张不给批的，理由就是“副总裁不满意”。

还有一层原因是：人事部有“不转正名额”的潜规则，于是，延迟转正就落到这位女同事身上！

不得不说，行政与人事的人，真的会伺候领导！

三、不按时发放工资，你敢提吗？

公司规定：“每月7号前发工资”。

但是，工资都是在次月的月底才发，比如：1月的工资，在2月28日前发，如果有2月29日的话，很可能就在29号才发！

理由也很充足：考勤太复杂，绩效考核也太复杂，而且集团旗下不同公司，发放银行和财务负责人也不一样。

实际上，哪有那么复杂，就算真复杂，那也是人为弄复杂的。

考勤早就可以一键引出，绩效考核3天足够弄完了，给银行发送代发工资清单，连制做带发放也不会超3天。

七天足矣！

当年，我们有次薪酬审计，就想在报告里面提出“迟发工资”的风险和问题，但被审计总监摁下了。

还是领导有见底：“晚发工资对公司有利，对老板有利，这事儿老板肯定点过头的，我们审计就不要多事了！”

“员工抱怨就抱怨吧，谁有意见让他们找老板提去，我们不当出头鸟！”

那时，大家都觉得审计总监，智计无双，英明神武！

四、传说中的“加班工资”

制度是制度，执行是执行。

小编经历过的几家私营企业，除大年初一、初二和初三有过加班工资之外，其他时候，只有调休，包括五一、十一、中秋节等。

一次薪酬审计，特意询问加班工资的问题，因为公司制度规定，周末加班计工资，春节前三天计3倍工资，其他节假日按2倍工资算。

实际执行：节假日没有加班工资，全按正常考勤！不过，加班的话是可以调休的，只是当月调休当月用，过期不侯！

这种操作，在私营企业中很普遍！

一次审计，因实际操作与制度要求不符，就想当做审计问题提出来，最后还是被领导们pass掉了，到老板手中的审计报告是：“公司有严格的节假日考勤管理。”

晚上加班算工资吗？

曾经一家企业，老板心血来潮，出台了政策：晚上加班到9点后，计半天工资！

目的是鼓励员工加班！

可惜的是：制度从出生那一刻就已经死亡了，从来没有执行过！

审计调查原因：职责范围内的加班，不算加班！

慢慢就演变成：无论什么原因加班，都不给你上报，报了也不会批！

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